النظام الالكتروني

النظام الالكتروني   

هو نظام إلكتروني موحد على شبكة الانترنت لتنظيم وتبسيط وإدارة كافة النشاطات المتعلقة بعملية التنسيق والقبول في مؤسسات التعليم المختلفة. تخدم هذه البوابة حالياً الجامعات اليمنية الحكومية والأهلية الى جانب كليات المجتمع والمعاهد الفنية والتقنية التابعة لوزارة التعليم الفني والتدريب التقني. ويمثل هذا النظام أحد أهم الوسائل الحالية لحوكمة وضبط عملية التنسيق والقبول في المؤسسات التعليمية. تتيح البوابة ايضاً التنسيق عبر خدمة الرسائل القصيرة (SMS) إلى جانب حزمة من الخدمات المتنوعة المقدمة عبر الرسائل القصيرة والمتعلقة بمختلف مراحل عملية التنسيق والقبول. كما أن البوابة ترتبط بوزارة التربية والتعليم من أجل الحصول على بيانات نتائج الطلاب للحرص على تطابق البيانات ومحاربة التزوير.

إن الدافع الرئيسي من إنشاء وتشغيل البوابة هو تحقيق الأهداف التالية:

• إمكانية إدارة عملية التنسيق والقبول وما يصاحبها من نشاطات بطريقة أكثر فعالية وأقل تكلفة.

• توفير وقت وتكاليف حضور المتقدمين من أماكن بعيدة الى الجامعات من ناحية وتخفيف أو الغاء الازدحام الحاصل في مراكز التنسيق في الجامعات من ناحية أخرى.

• تسهيل متابعة المتقدم لحالة طلبات التنسيق المتعددة للالتحاق بالمؤسسات التعليمية.

• القضاء على الاختلالات المصاحبة لعملية التنسيق والقبول عبر تزويد الجهات العليا الإشرافية والرقابية على مستوى المؤسسات التعليمية والوزارات المشرفة عليها بالإمكانيات المناسبة التي تتيح لها التحكم بالعملية ومراقبتها.

• منح الادارات المعنية وصناع القرار على مختلف المستويات إمكانية اتخاذ قرارات سريعة متعلقة بعملية التنسيق والقبول بناءً على توفر المعلومة المناسبة في الوقت المناسب.

• تهيئة المؤسسات التعليمية من أجل استخدام أنظمة معلومات الطلاب المختلفة ودعم فرق العمل القائمة عليها وما يترتب عليه من ميكنة العمل بشكل تدريجي.

• تيسير عملية التنسيق لجميع الطلاب أينما وجدو وبفرص متساوية للجميع.

• تشجيع ثقافة استخدام الكمبيوتر والانترنت والتكنولوجيا بين الطلاب خصوصا والمجتمع عموماً.

• حل مشكلة عدم توفر البنية التحتية والربط الشبكي في المؤسسات التعليمية.

لوحه تحكم لكل طالب:

Ø    تحتوي على الواجبات والتكليفات المحددة من قبل كل مدرس، وقسم الخطط الدراسية والتخصصات، وجداول المحاضرات والاختبارات، وإمكانية رفع ملفات الواجبات وتنزيلها والتكاليف ، بأي صيغة، ليظهر في لوحه تحكم المدرس الى جانب المحفظة والرسوم.

Ø    وسجل الحضور والغياب، ودرجات الاختبارات بالكلية والاختبارات اونلاين، ومدفوعات الطلاب، مع إمكانية طباعتها pdf & Excel، وصفحة المحاضرات (أونلاين)، وصفحة الاختبارات (أونلاين)، والدردشة (الشات)، والإيداعات، وخطط الاختبارات، وصفحة التعميمات من الإدارة، وغيرها الكثير.